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Ausgeschriebene Stelle vom 17.10.2018

Job-Angebot

Stellenbezeichnung Kader Administration / Reception
Erw. Berufsbezeichnung Chef Administration/Dir.Assistentin
Arbeitsort Lugano
Land Schweiz
Stelleneintritt sofort
Anstellungsart Jahresstelle
Beschrieb Arbeitsstelle

Wir suchen per sofort oder per Uebereinkunft eine Verantwortliche oder einen Verantwortlichen für die Administration  mit den Hauptaufgaben

FINANZBUCHHALTUNG, PERSONAL-ADMINISTRATION und DIREKTIONS-ASSISTENTIN 

Es handelt sich um eine Stelle von 60-100%, je nach Eignung mit Zusatzaufgaben im Back Office und am Front Office. 

 

Aufgaben

FINANZBUCHHALTUNG:

° Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung (Bananas)

° Registirierung & Verbuchung der Rechnungen 

° Vorbereitung der Zwischen- und Jahresabschlüsse sowie der Revisio-     nen (IVA, AVS, FIBU)

° Kontrolle der Kommissisonsabrechrechnungen in Zu'Arbeit mit dem         Back-Office

°  Zahlungswesen (Bank, Postcheck)

° Organisation, Führung und Kontrolle des Archivs         

PERSONAL-ADMINISTRATION:

° Verantwortung für alle Belange des Personalwesens 

°  Ausarbeitung der Verträge, Erstellung der Lohnabrechnungen

°  Kontakte mit der HOTELA und weiteren externen Stellen

°  Ansprechstelle für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen

°  Selbständige Führung der Korrespondenz

 

 ASSISTENTIN DER DIREKTION: 

 °  Erledigung der Korrespondenz, selbständig und nach Vorgabe

°  Bearbeitung von Spezialaufträgen

°  Führung des Archivs

°  Organisation der administrativen Abläufe mit dem Front- und  Back-        Office 

 

 

 

 

 

 

Anforderungen

Es handelt sich um eine ausgesprochene Vertrauensstelle mit einem vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsfeld.  

Besonders wichtig sind Flexibilität, Sinn & Interesse für Gesamtzu-sammenhänge, eine rasche Auffassungsgabe und speditive Arbeitsweise, Selbständigkeit, Genauigkeit, ein hohes Verantwortungs-bewusstsein & Ordnungssinn.  

 

Sprachen

Italienisch und Deutsch in Wort & Schrift (Muttersprache Deutsch oder Italienisch)

Englisch- und Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil.

   
Ansprechperson Charles J.P. Helbling 
Telefon 091 994 33 33 
eMail charles.helbling@hotelbellevue.ch 

Alle Stellen des Betriebes: 2

Stand  18.10.2018
Kader Administration / Reception
Chef Administration/Dir.Assistentin
Kader Administration / Reception
Sales- & Marketing Manager

Best Western Hotel Bellevue au Lac



Riva A. Caccia 10
6902 Lugano
   
Kontakt: Herr Charles J.P. Helbling
Telefon: 091 994 33 33
Fax: 091 994 12 73
eMail: Website charles.helbling@hotelbellevue.ch
Internet: Website www.hotelbellevue.ch
Lageplan: Lageplan Standort dieses Betriebes




Best Western Hotel Bellevue au Lac
In unserem Erstklasshaus an der Seepromenade von Lugano finden Sie die Klasse, den Lebensstil und die Annehmlichkeiten eines renommierten und gepflegten Hotels. Dieser Komfort war schon immer unsere Philosophie - auch in den bescheidensten Einzelheiten immer nur das Beste. Ihnen gehört unsere ganze Aufmerksamkeit in einem Hause, das sich der Welt öffnet, in dem der Name "Bellevue" seiner Bedeutung Ehre macht: Sie sehen sich von Qualität umgeben, weil das für uns so selbstverständlich ist und von uns seit über 120 Jahren als Tradition gepflegt wird. Es freut uns, Sie bei uns bald begrüssen zu dürfen

 

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Gastro A. Walser GmbH
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